Sebelum cari pembeli, sediakan dulu salinan hakmilik, IC semua pemilik, resit cukai tanah dan cukai pintu tahun semasa, dan SPA pembelian lama. Selepas itu, tambah dokumen ikut situasi: penyata pinjaman jika masih ada loan, penyata caj penyenggaraan untuk strata, perintah mahkamah atau Surat Kuasa Mentadbir untuk rumah pusaka, dan Power of Attorney yang disahkan Pendaftar Mahkamah jika guna wakil. Kalau geran asal hilang, carian rasmi tidak menggantikan geran; proses hakmilik sambungan di PTG Johor mengambil masa sehingga enam bulan.
Ramai owner hanya mula cari dokumen bila dah ada pembeli. Masa itulah selalunya baru perasan geran ada di bank, nama dalam IC tak sama, atau salah seorang pemilik dah meninggal.
Artikel ini senaraikan dokumen jual rumah subsale ikut situasi, berdasarkan senarai semak rasmi PTG Johor dan LHDN. Untuk gambaran proses penuh, rujuk Proses Jual Rumah Subsale Malaysia: 10 Langkah.
Dokumen asas untuk semua seller
| Dokumen | Kenapa perlu |
|---|---|
| Salinan hakmilik (geran) atau nombor hakmilik | Peguam guna untuk carian dan sediakan SPA |
| Salinan IC semua pemilik berdaftar | Setiap pemilik perlu tandatangan |
| Resit cukai tanah tahun semasa | Disenaraikan dalam senarai semak PTG Johor |
| Resit cukai pintu (taksiran) tahun semasa | Sama, jika rumah dalam kawasan pihak berkuasa tempatan |
| SPA pembelian lama | Bukti harga dan tarikh beli untuk kiraan RPGT |
| Resit kos penambahbaikan | Boleh dituntut sebagai kos dalam kiraan RPGT |
Kalau cukai tanah ada tunggakan, selesaikan dulu. Penjelasan lanjut ada dalam artikel Cukai Tanah Tertunggak.
Dokumen tambahan ikut situasi
| Situasi | Dokumen tambahan |
|---|---|
| Rumah masih ada loan | Penyata pinjaman terkini; peguam akan minta redemption statement daripada bank |
| Rumah strata (apartment, kondominium) | Penyata caj penyenggaraan dan kumpulan wang penjelas daripada JMB atau MC |
| Joint name | IC semua pemilik; semua perlu bersetuju dan tandatangan |
| Pemilik sudah meninggal | Perintah Mahkamah atau Pengarah Pembahagian Pusaka yang memberi kuasa memindah milik |
| Urusan melalui wakil | Power of Attorney yang disahkan Pendaftar Mahkamah |
| Rumah kos rendah, kos sederhana rendah atau Rumah Mampu Milik Johor | Surat persetujuan Bahagian Perumahan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Johor |
| Lot Bumiputera dijual kepada bukan Bumiputera | Keratan asal iklan akhbar tiga kali dalam tempoh tiga bulan berturut-turut |
Tiga yang terakhir disenaraikan dalam senarai semak PTG Johor untuk permohonan kebenaran pindah milik. Tidak semua hakmilik perlukan kebenaran ini. Peguam akan sahkan selepas buat carian hakmilik.
Untuk rumah yang masih ada loan, baca Loan Rumah Belum Habis: Boleh Jual Rumah Subsale Ke?. Untuk hartanah atas dua nama, baca Hartanah Joint Name: Apa Berlaku Bila Salah Seorang Pemilik Meninggal?.
Ada Situasi Hartanah Yang Pening?
Jangan tunggu sampai jadi masalah besar. Dapatkan khidmat nasihat sekarang.
WhatsApp Roslin (REN19089) →Kalau geran asal hilang
Ada dua perkara yang selalu disalah anggap sama.
| Perkara | Fungsi | Masa dan kos (PTG Johor) |
|---|---|---|
| Carian persendirian | Semak rekod hakmilik | RM80, serta-merta di kaunter |
| Carian rasmi | Semak rekod hakmilik, termasuk gadaian dan sekatan | RM150, tiga hari bekerja |
| Hakmilik sambungan (geran gantian) | Ganti dokumen hakmilik yang hilang | Sehingga enam bulan |
Carian hanya tunjuk apa yang direkodkan. Ia tidak menggantikan geran asal.
Kalau rumah pernah ada loan, semak dulu dengan bank sama ada geran masih dalam simpanan mereka sebelum anggap ia hilang. Kalau memang hilang, mulakan permohonan hakmilik sambungan seawal mungkin kerana tempohnya panjang.
Dokumen yang perlu disimpan selepas jual
Selepas jual, owner perlu hantar borang CKHT melalui e-CKHT dalam tempoh 60 hari, walaupun kadar RPGT 0%. Borang CKHT 1A menyenaraikan dokumen sokongan seperti SPA jualan dan pembelian yang bersetem, serta dokumen perbelanjaan pelupusan dan pemerolehan.
Mulai 1 Januari 2025, LHDN menetapkan dokumen ini disimpan selama tujuh tahun dari akhir tahun taksiran. Kiraan kos dan RPGT diterangkan dalam artikel Kos Sebenar Jual Rumah Subsale.
Semak sebelum cari pembeli
- Pastikan nama dalam IC sama dengan nama dalam hakmilik.
- Tahu siapa pegang geran asal: owner atau bank.
- Kumpul resit cukai tanah dan cukai pintu tahun semasa.
- Cari SPA pembelian lama dan resit kos penambahbaikan.
- Kenal pasti situasi khas: strata, joint name, pusaka, wakil, rumah kos rendah atau lot Bumiputera.
Kesimpulan
Dokumen jual rumah subsale bukan sekadar geran dan IC. Situasi rumah menentukan dokumen tambahan yang perlu ada, dan sesetengahnya ambil masa berbulan untuk diuruskan.
Mula kumpul dokumen sebelum cari pembeli, bukan selepas ada tawaran. Bila dokumen lengkap dari awal, proses selepas tawaran jadi lebih lancar dan kurang kejutan.
Soalan Lazim
Geran rumah ada pada bank, macam mana nak jual?
Apa beza carian persendirian dan carian rasmi?
Geran hilang, boleh jual juga ke?
Rumah arwah ayah, dokumen apa perlu?
Dokumen apa perlu simpan selepas rumah terjual?
Khidmat Nasihat Percuma
Saya Roslinsah Ab Rahim, Real Estate Negotiator dengan 10+ tahun pengalaman dan 150+ transaksi di Johor sejak 2015. Specialize subsale rumah kediaman.
WhatsApp Roslin (REN19089) →Disclaimer: Maklumat dalam artikel ini adalah untuk tujuan umum sahaja dan tidak boleh dianggap sebagai nasihat kewangan, pelaburan, atau undang-undang. Setiap transaksi hartanah melibatkan fakta dan situasi yang berbeza, dapatkan nasihat profesional yang sesuai sebelum membuat sebarang keputusan. Roslinsah Ab Rahim tidak bertanggungjawab atas sebarang keputusan yang dibuat berdasarkan maklumat dalam artikel ini semata-mata.